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Bergkonn Electronics

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und in der Bergkonn-App für Beschäftigte (Abschnitt 6) ist die Bergkonn Electronics GmbH, Porschestr. 9, 75391 Gechingen, vertreten durch den Geschäftsführer Fabian Bergmann. Telefon: 0152 27 184 284, E-Mail: info@bergkonn.de. Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Schwellen nicht erreicht werden.

2. Das Wichtigste vorab

  • Diese Website setzt keine Cookies.
  • Es gibt kein Tracking und keine Analysewerkzeuge.
  • Alle Schriften, Bilder und Skripte liegen auf unserem eigenen Server; es werden keine Inhalte von Drittanbietern nachgeladen.
  • Über diese Website verarbeiten wir personenbezogene Daten nur, wenn Sie sie uns über eines der beiden Formulare selbst mitteilen, sowie technisch bedingt in Serverprotokollen.
  • Für die Bergkonn-App, die ausschließlich Beschäftigte des Betriebs nutzen, gilt gesondert Abschnitt 6. Nur dort werden auch Standortdaten verarbeitet, und zwar allein im Moment einer Stempelung und nur mit Ihrer Einwilligung.

3. Hosting und Serverprotokolle

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver automatisch die IP-Adresse Ihres Geräts, Datum und Uhrzeit des Abrufs, die aufgerufene Seite, die übertragene Datenmenge sowie die Kennung Ihres Browsers. Diese Verarbeitung ist technisch erforderlich, um die Website auszuliefern und ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Website wird für uns betrieben von der STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin. Die Server stehen in Deutschland. Mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO; das Unternehmen verarbeitet die genannten Daten ausschließlich nach unserer Weisung. Die Protokolldaten werden gelöscht, sobald sie für die Sicherheit und die Stabilität des Betriebs nicht mehr erforderlich sind. Die Zugriffsprotokolle hält STRATO längstens sechs Wochen vor; ältere Protokolle stehen nicht mehr zur Verfügung.

4. Beratungsanfrage

Wenn Sie das Anfrageformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben: Kundenart, Anrede, bei gewerblichen Anfragen den Unternehmensnamen und den Namen des Ansprechpartners, sonst Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, das gewählte Anliegen sowie die freiwilligen Angaben zu Gebäude, Adresse, Zeitrahmen, Rückrufwunsch und Ihrer Nachricht. Die Daten werden ausschließlich als E-Mail an unser Betriebspostfach übermittelt und dort zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertrags) und, soweit Sie freiwillige Angaben machen, Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Zur Abwehr von automatisiertem Missbrauch verarbeitet der Server beim Absenden kurzzeitig einen kryptographischen Hash Ihrer IP-Adresse; die Adresse selbst wird weder gespeichert noch protokolliert (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Kommt kein Auftrag zustande, löschen wir die Anfrage spätestens zwölf Monate nach dem letzten Kontakt; gesetzliche Aufbewahrungspflichten für zustande gekommene Aufträge bleiben davon unberührt.

Straßen-Vorschläge: Während Sie in das Straßenfeld tippen, sendet unser Server den eingegebenen Straßennamen an den Geokodierungsdienst Photon der komoot GmbH, Friedrich-Wilhelm-Boelcke-Straße 2, 14473 Potsdam, um passende Straßen samt Postleitzahl und Ort vorzuschlagen (Datenbasis OpenStreetMap, © OpenStreetMap-Mitwirkende). Die Abfrage läuft über unseren Server; Ihre IP-Adresse wird dabei nicht an komoot übermittelt, sondern nur der eingetippte Text. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an korrekten Adressangaben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); die Vorschläge sind freiwillig, Sie können Straße, Postleitzahl und Ort jederzeit selbst eintragen.

5. Bewerbungen

Für Bewerbungen über unser Bewerbungsformular verarbeiten wir die abgefragten Angaben (gewünschte Stelle, Name, Kontaktdaten, Abschluss, Ausbildung, Erfahrung, Führerschein, frühester Eintritt) sowie Ihren als PDF hochgeladenen Lebenslauf. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG (Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses). Die Übermittlung erfolgt als E-Mail an unser Betriebspostfach. Kommt keine Einstellung zustande, löschen wir Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern Sie nicht in eine längere Aufbewahrung einwilligen.

6. Bergkonn-App für Beschäftigte

Für die Beschäftigten des Betriebs stellen wir die Bergkonn-App bereit: für Android im Google Play Store (Paketkennung de.bergkonn.app.bergkonn) und für das iPhone im App Store (Paketkennung de.bergkonn.app). Sie ist keine Anwendung für Kundinnen und Kunden. Das Konto legt der Betrieb an; eine Registrierung in der App gibt es nicht, und ohne Anmeldung zeigt sie nichts außer dem Anmeldebildschirm. Beide Fassungen verarbeiten im Kern dieselben Daten; wo sie sich unterscheiden, steht es in den Abschnitten 6.4 und 6.5. Ergänzend zu den übrigen Abschnitten gilt für die Nutzung der App Folgendes.

6.1 Zwecke

Arbeitszeiterfassung und Arbeitszeitnachweis, Urlaubs- und Abwesenheitsanträge, die Projektakte, Termine und Plantafel, Aufgaben, die Lagerverwaltung sowie die Unterstützung des Vertriebs bei Kundenterminen.

6.2 Verarbeitete Daten

  • Stammdaten: Vor- und Nachname, dienstliche E-Mail-Adresse (zugleich Anmeldename), interne Kennungen, Rolle und Rechte, Niederlassung, Urlaubsanspruch. Eine private Telefonnummer, eine Privatanschrift oder ein Geburtsdatum erhebt die App nicht; dafür hat das Profil kein Feld.
  • Anmeldedaten: E-Mail-Adresse und Passwort werden zur Prüfung an unsere Serverumgebung durchgereicht und nicht in der App gespeichert; auf Wunsch kommt ein zweiter Faktor als Einmalkennwort hinzu. Ein Profilbild ist freiwillig.
  • Zeiterfassungsdaten: Stempelungen mit Zeitpunkt und Art, Pausen, nachträgliche Korrekturen samt Notiz und Urheber sowie die hinterlegten Sollstunden
  • Abwesenheiten: Zeiträume und Art der Abwesenheit, Antrags- und Genehmigungsstatus
  • Standortdaten: eine einzelne Position (Koordinaten und Genauigkeit) im Moment jeder Stempelung, siehe Abschnitt 6.3
  • Einwilligungsnachweise: Zeitpunkt und Fassung der in der App erteilten Einwilligung zur Standorterfassung
  • Kamera: Die Berechtigung wird erst angefragt, wenn Sie sie zum ersten Mal brauchen. Sie dient drei Zwecken: Fotos zur Dokumentation an Projekten, Fotos zu Fragebögen im Vertrieb und dem Scannen von Barcodes im Lager. Die Barcode-Erkennung läuft auf dem Gerät; dafür wird kein Bild an uns übertragen.
  • Fotos und Dateien: Baustellen- und Dokumentationsfotos, Bilder zu Fragebögen, ein freiwilliges Profilbild sowie Anhänge zu Projekten wie Angebote und Rechnungen. Markieren Sie etwas auf einem Foto, gehören die Zeichnungsdaten zum Bild.
  • Texte, die Beschäftigte selbst schreiben: Kommentare im Projekt-Logbuch, Notizen an Terminen, Antworten in Fragebögen, Bemerkungen an Lagerbuchungen. Sie sind für Kolleginnen und Kollegen desselben Betriebs sichtbar, nicht öffentlich.
  • Kunden- und Projektdaten aus der Handwerkersoftware: Name, Anschrift, Telefonnummern und Ansprechpartner. Das sind Daten Dritter. Die App zeigt sie an, erhebt sie nicht und gibt sie nicht weiter; der Anruf- und der Nachrichtenknopf öffnen lediglich die Telefon- beziehungsweise die WhatsApp-App mit vorbelegter Rufnummer.
  • Zwischenspeicher auf dem Gerät: Besteht gerade keine Verbindung, bleiben Stempelungen, Fotos und Fragebögen auf dem Gerät, bis sie übertragen werden können.

6.3 Standort: nur beim Stempeln, kein Tracking im Hintergrund

Der Standort wird ausschließlich in dem Moment erfasst, in dem Sie in der App aktiv stempeln, also Arbeitsbeginn, Arbeitsende oder eine Pause buchen, und sonst nie. Es entstehen kein Verlauf, keine Wegstrecke und keine Ortung zwischendurch. Ein Tracking im Hintergrund ist technisch ausgeschlossen: Die dafür nötige Berechtigung ist in keiner der beiden Fassungen vorgesehen und wird auch nicht angefragt; bei Android lässt sich das an der Berechtigungsliste im Play Store nachprüfen.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 2 BDSG. Der Text, dem Sie in der App zustimmen, ist auf beiden Plattformen wortgleich; die Einwilligung wird mit Zeitpunkt und Fassung dokumentiert und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf hat eine Folge: Ohne Einwilligung ist die Zeiterfassung über die App nicht nutzbar ; die Arbeitszeit wird dann auf anderem Weg erfasst. Für den Arbeitszeitnachweis werden die Koordinaten nicht benötigt; sie dienen allein der kurzfristigen Plausibilitätsprüfung der Stempelung und werden spätestens 30 Tage nach der Erfassung durch eine täglich laufende Routine automatisch gelöscht.

6.4 Anruferkennung und Adressbuch

Anruferkennung. Damit Sie beim Klingeln sehen, welche Kundin oder welcher Kunde anruft, lädt die App die Rufnummern samt Anzeigename aus der Handwerkersoftware und legt sie im geschützten Bereich der App auf Ihrem Gerät ab. Beim eingehenden Anruf wird ausschließlich dort nachgeschlagen; ein Netzaufruf findet nicht statt. Es handelt sich um Daten Dritter, nämlich um Rufnummern des Betriebs, nicht um Ihre eigenen. Die Funktion ist ab Werk ausgeschaltet und wird im Profil eingeschaltet; schalten Sie sie wieder ab oder melden Sie sich ab, wird die Liste gelöscht. Anrufe werden weder protokolliert noch blockiert noch an uns gemeldet: Die App erfährt nicht, wer wann angerufen hat, sie zeigt lediglich einen Namen an. Es gibt sie in beiden Fassungen, technisch läuft sie aber unterschiedlich.

Auf dem iPhone zeigt das Betriebssystem den Namen selbst im Anrufbildschirm an. Die dafür zuständige Systemerweiterung hat keinen Zugang zum Netz, und das Betriebssystem teilt ihr nicht mit, wer anruft. Sie schalten die Erweiterung einmalig in den iPhone-Einstellungen frei.

Auf Android ist dieser Weg nicht möglich; dort zeigt die App stattdessen eine eigene Karte über dem Anrufbildschirm, ersatzweise eine Benachrichtigung. Dafür wählen Sie die App einmalig in den Systemeinstellungen als App für die Anrufer-Erkennung aus und erlauben ihr, über anderen Apps anzuzeigen; ab Android 11 erteilt das System beides zusammen und nimmt es zusammen wieder weg. Mit dieser Auswahl meldet Android der App eingehende Anrufe, bevor das Telefon klingelt, und zwar nur solche, deren Nummer nicht in Ihrem eigenen Adressbuch steht. Die App erhält dabei allein die Rufnummer und antwortet dem System immer mit „durchstellen“; sie unterdrückt nie einen Anruf. Das Anrufprotokoll und den Telefonstatus fragt sie nicht ab, was sich an der Berechtigungsliste im Play Store nachprüfen lässt.

Kunden in das eigene Adressbuch übernehmen, nur in der iPhone-Fassung. Diese Funktion ist ab Werk ausgeschaltet. Schalten Sie sie im Profil ein, legt die App Kundendaten aus der Handwerkersoftware in einer eigenen Adressbuch-Gruppe „Bergkonn“ auf Ihrem Gerät an. Diese Einträge werden damit Teil Ihres persönlichen Adressbuchs: Je nach Ihren Geräteeinstellungen werden sie mit Ihrer privaten iCloud abgeglichen und sind für andere Apps lesbar, denen Sie Zugriff auf Ihre Kontakte erlaubt haben, zum Beispiel WhatsApp. Die App weist beim Einschalten ausdrücklich darauf hin. Schalten Sie die Übernahme wieder ab oder melden Sie sich ab, entfernt die App die Einträge. Die Android-Fassung hat diese Funktion nicht und fragt auch keine Berechtigung für das Adressbuch an.

6.5 Nur in der Android-Fassung

Die App kann Ihnen Hinweise zu Terminen und Aufgaben als Mitteilung anzeigen. Außerdem können Sie im Profil die Freisprecheinrichtung Ihres Firmenfahrzeugs auswählen; verbindet sich Ihr Telefon später mit ihr, schlägt die App das Stempeln vor. Dafür ist die Bluetooth-Berechtigung nötig. Der Name des ausgewählten Geräts bleibt auf dem Telefon und wird nicht an unsere Server übertragen; ein Bezug zu Ihrem Standort entsteht dadurch nicht.

6.6 Was die App nicht tut

  • kein Standort im Hintergrund, keine Bewegungsprofile
  • keine Werbekennung, keine Werbebibliothek, kein Tracking, keine Werbung
  • keine Analysewerkzeuge und keine Nutzungsstatistik
  • keine Absturz- oder Diagnoseberichte an Dritte
  • kein Zugriff auf Kalender, Mikrofon, SMS oder Anrufprotokoll; Anrufe werden weder mitgeschnitten noch blockiert (Abschnitt 6.4). Auf das Adressbuch greift allein die iPhone-Fassung zu, und auch dort nur, wenn Sie die Übernahme aus Abschnitt 6.4 selbst einschalten.
  • keine Zahlungsdaten und kein Kaufweg
  • keine Cookies, denn die App ist kein Browser

6.7 Rechtsgrundlagen

Für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses und den Arbeitszeitnachweis Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG und § 16 Abs. 2 Arbeitszeitgesetz. Für die Standorterfassung Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 2 BDSG (Abschnitt 6.3), ebenso für die Übernahme von Kundendaten in Ihr persönliches Adressbuch (Abschnitt 6.4). Für Angaben und Fotos, die Beschäftigte bei Kundenterminen im Vertriebsmodul erfassen, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO gegenüber der Kundin oder dem Kunden; Aufnahmen der baulichen Gegebenheiten entstehen erst nach ausdrücklichem Einverständnis vor Ort.

6.8 Empfänger

Die App überträgt ausschließlich verschlüsselt (HTTPS) an unsere Serverumgebung; mit der Handwerkersoftware spricht sie nie unmittelbar, sondern immer über eine Zwischenschicht, damit kein Zugangsschlüssel auf dem Gerät liegt. Empfänger sind:

  • die Supabase Inc. als Auftragsverarbeiter für Datenbank, Anmeldung und Dateispeicher. Die Daten liegen auf Servern in Frankfurt am Main, Deutschland; ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO besteht.
  • die von uns eingesetzte Handwerkersoftware, in der die Stamm-, Projekt- und Auftragsdaten des Betriebs geführt werden. Sie verarbeitet die Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unserer Weisung.
  • die STRATO AG für den Versand der Einladungs- und Passwort-E-Mails, mit der wie in Abschnitt 3 beschrieben ein Auftragsverarbeitungsvertrag besteht.
  • die Apple Inc. und die Google Ireland Limited als Betreiber der App-Stores. Sie erhalten in eigener Verantwortung die technischen Daten, die bei Download, Aktualisierung und Testverteilung anfallen.

Zwei Wege führen bewusst aus der App heraus: Starten Sie eine Route oder eine Nachricht über WhatsApp, öffnet die App die jeweilige fremde Anwendung mit der Zieladresse beziehungsweise der Rufnummer; ab dort gilt die Datenschutzerklärung des dortigen Anbieters. Bietet die App bei der Anlage einer Kundenadresse Vorschläge an, gibt unsere Serverumgebung allein den eingetippten Text an den Geokodierungsdienst Photon der komoot GmbH, Friedrich-Wilhelm-Boelcke-Straße 2, 14473 Potsdam weiter (Datenbasis OpenStreetMap, © OpenStreetMap-Mitwirkende); Ihre IP-Adresse wird dabei nicht übermittelt.

Eine Weitergabe an Dritte zu deren eigenen Zwecken findet nicht statt, ebenso wenig eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der Europäischen Union.

6.9 Speicherdauer

  • Standortdaten: automatische Löschung spätestens 30 Tage nach der Erfassung
  • Arbeitszeitnachweise: mindestens zwei Jahre (§ 16 Abs. 2 Arbeitszeitgesetz)
  • lohn-, handels- und steuerrechtlich aufbewahrungspflichtige Unterlagen: bis zum Ablauf der Fristen nach § 147 Abgabenordnung und § 257 Handelsgesetzbuch, also sechs bis zehn Jahre
  • Konto- und Profildaten: mit der Löschung des Kontos unverzüglich gelöscht beziehungsweise anonymisiert
  • Daten, die nur auf dem Gerät liegen (Zwischenspeicher, Adressbuch-Einträge und Telefonbuch der Anruferkennung): spätestens mit dem Abmelden

6.10 Konto und Daten löschen

Ihr Konto wird in der Handwerkersoftware des Betriebs verwaltet. Die Löschung veranlassen Sie, indem Sie sich dort als Mitarbeiter austragen lassen, oder Sie verlangen sie formlos per E-Mail an info@bergkonn.de. Eine Löschung in der App selbst ist nicht möglich. Welche Daten dabei gelöscht und welche aus gesetzlichen Gründen aufbewahrt werden, steht ausführlich auf der Seite App-Konto löschen . Die Rechte aus Abschnitt 8 gelten für die Nutzung der App unverändert; führendes System ist die Handwerkersoftware des Betriebs.

6.11 Zugang für die Prüfung durch Apple und Google

Damit die Stores die App prüfen können, enthält sie einen fest eingebauten Demo-Zugang. Er schaltet auf eine eingebaute Beispielwelt mit erfundenen Daten um, erzeugt keine Sitzung und ruft keine echten Daten ab. Prüferinnen und Prüfer bekommen damit weder Kunden- noch Beschäftigtendaten zu sehen.

7. Empfänger und Drittlandübermittlung

Über diese Website findet eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte nicht statt, mit Ausnahme des technischen Betriebs durch die STRATO AG als Auftragsverarbeiter und der in Abschnitt 4 beschriebenen Straßen-Vorschläge, bei denen ausschließlich der eingetippte Straßenname an die komoot GmbH in Potsdam übermittelt wird. Für die Bergkonn-App gelten die in Abschnitt 6.8 genannten Empfänger. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der Europäischen Union erfolgt nicht.

8. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns das Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO können Sie nach Art. 21 DSGVO widersprechen; eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart, bei dem Sie sich beschweren können. Diese Rechte gelten ebenso für die Nutzung der Bergkonn-App; wie Sie dort Konto und Daten löschen lassen, steht auf der Seite App-Konto löschen .

9. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

10. Stand dieser Erklärung

Stand: September 2026. Wir passen diese Erklärung an, sobald sich die Website, die Bergkonn-App oder die Rechtslage ändert; es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.